Opgaver & undersøgelser
Opgaver-siden centraliserer alle ventende arbejdsemner på ét sted. Den har to faner: Mine todos og Mine undersøgelser.
Mine opgaver
Opgaver er arbejdsemner tildelt dig eller oprettet af dig. De kan være knyttet til specifikke kort eller stå alene.
Filtrering
Brug statusfanerne til at filtrere:
- Åbne — Opgaver, der stadig er afventende eller i gang
- Kommende — Planlagte fremtidige forekomster af tilbagevendende opgaver, der endnu ikke er forfaldne
- Færdige — Fuldførte opgaver
- Alle — Alt
Håndtering af opgaver
- Hurtig skifter — Klik på afkrydsningsfeltet for at markere en opgave som færdig (eller genåbne den)
- Kortlink — Hvis en opgave er knyttet til et kort, klik på kortnavnet for at navigere til dets detaljeside
- Systemopgaver — Nogle opgaver genereres automatisk af systemet (f.eks. "Besvar undersøgelse for kort X"). Disse inkluderer et direkte link til den relevante handling
Oprettelse af opgaver
Du kan oprette opgaver fra to steder:
- Fra denne side — Klik på + Ny opgave, indtast en titel, og indstil eventuelt en modtager, forfaldsdato og link til et kort
- Fra et korts Opgaver-fane — Opret en opgave, der automatisk er knyttet til det kort
Hver opgave sporer:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Titel | Hvad der skal gøres |
| Status | Åben eller færdig |
| Modtager | Den bruger, der er ansvarlig |
| Forfaldsdato | Valgfri deadline |
| Kort | Det tilknyttede kort (valgfrit) |
Tilbagevendende opgaver
Når du opretter en opgave fra et korts Todos-fane, kan du slå Gentag til for at gøre den tilbagevendende — ideelt til regelmæssige aktiviteter som «få dette kort gennemgået hver 6. måned». Vælg, hvor ofte den gentages (hver N dage, uger, måneder eller år).
- Automatisk fremrulning — Når du markerer en tilbagevendende opgave som færdig, oprettes den næste forekomst automatisk med forfaldsdatoen forskudt efter kadencen (kalenderkorrekt, så en gennemgang ved månedens udgang forbliver ved månedens udgang).
- Varslingstid — En fjern fremtidig forekomst forbliver Planlagt (skjult fra din liste over åbne, uden notifikation), indtil dens varslingsvindue åbner; derefter bliver den til en normal åben opgave og giver den ansvarlige besked. Varslingstiden har fornuftige standardværdier pr. kadence og kan justeres.
- Aktivér tidligt — Klik på ikonet for kommende begivenhed på en planlagt opgave for at aktivere den med det samme, hvis du vil foretage gennemgangen før tid.
Mine undersøgelser
Fanen Undersøgelser viser alle datavedligeholdelsesundersøgelser, der kræver dit svar. Undersøgelser oprettes af administratorer for at indsamle information fra interessenter om specifikke kort (se Undersøgelsesadministration).
Hver afventende undersøgelse viser:
- Undersøgelsesnavnet og målkortet
- En Besvar-knap, der navigerer til svarformularen
Svarformularen til undersøgelsen præsenterer spørgsmål konfigureret af administratoren. Dine svar kan automatisk opdatere kortattributter, afhængigt af hvordan undersøgelsen blev konfigureret.