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Tags

O recurso de Tags (Admin > Metamodelo > aba Tags) permite criar rótulos de classificação que os usuários podem aplicar a cards. As tags são organizadas em grupos de tags, cada um com seu próprio modo de seleção, restrições de tipo e um indicador opcional de obrigatoriedade que se integra ao fluxo de aprovação e ao score de qualidade dos dados.

Grupos de tags​

Um grupo de tags é uma categoria de tags. Por exemplo, você pode criar grupos como «Domínio de Negócio», «Framework de Conformidade» ou «Propriedade da Equipe».

Criar um grupo de tags​

Clique em + Novo Grupo de Tags e configure:

CampoDescrição
NomeNome exibido no detalhe do card, nos filtros do inventário e nos relatórios.
DescriçãoTexto livre opcional, visível apenas para administradores.
ModoSeleção única — uma tag por card. Seleção múltipla — várias tags por card.
ObrigatórioQuando marcado, o grupo participa do portão de aprovação e do score de qualidade de cada tipo de card ao qual se aplica. Veja Grupos de tags obrigatórios abaixo.
Restringir a tiposLista opcional de tipos de card permitidos. Vazia significa que o grupo está disponível em todos os tipos; caso contrário, apenas os tipos listados veem o grupo no detalhe, nos filtros e nos portais.

Gerenciar tags​

Dentro de cada grupo, você pode adicionar tags individuais:

  1. Clique em + Adicionar Tag dentro de um grupo de tags.
  2. Informe o nome da tag.
  3. Opcionalmente adicione uma descrição — uma breve nota explicando o que a tag significa, exibida como dica de ferramenta quando os administradores gerenciam as tags.
  4. Opcionalmente defina uma cor para distinção visual — a cor determina o fundo do chip no detalhe do card, no inventário, nos relatórios e nos portais web.

As tags aparecem nas páginas de detalhe dos cards na seção Tags, onde os usuários com a permissão adequada podem aplicá-las ou removê-las.

Restrições de tipo​

Definir Restringir a tipos em um grupo de tags o limita em todos os lugares ao mesmo tempo:

  • Detalhe do card — o grupo e suas tags só aparecem em tipos de card correspondentes.
  • Barra lateral de filtros do inventário — o chip do grupo só surge no TagPicker quando a visão do inventário está filtrada para um tipo correspondente.
  • Portais web — o grupo só é exibido aos leitores do portal quando este apresenta um tipo correspondente.
  • Relatórios — os menus de agrupamento / filtro incluem o grupo apenas para tipos correspondentes.

A interface de administração mostra os tipos atribuídos como pequenos chips em cada grupo de tags, para visualizar o escopo de relance.

Grupos de tags obrigatórios​

Marcar um grupo de tags como Obrigatório o transforma em um requisito de governança: cada card ao qual o grupo se aplica deve conter pelo menos uma tag do grupo.

Portão de aprovação​

Um card não pode passar para Aprovado enquanto um grupo obrigatório aplicável não estiver satisfeito. Tentar aprovar retorna o erro approval_blocked_mandatory_missing e o detalhe do card lista quais grupos estão faltando. Duas salvaguardas mantêm o portão seguro:

  • Um grupo só se aplica a um card se sua lista Restringir a tipos estiver vazia ou incluir o tipo do card.
  • Um grupo obrigatório que ainda não tem tags configuradas é silenciosamente ignorado — isso evita um portão de aprovação inacessível por uma configuração administrativa incompleta.

Assim que você adicionar as tags necessárias, o card pode ser aprovado normalmente.

Contribuição para a qualidade dos dados​

Grupos obrigatórios aplicáveis também alimentam o score de qualidade dos dados do card. Cada grupo satisfeito aumenta o score junto com os demais itens obrigatórios (campos requeridos, lados de relação obrigatórios) que compõem o cálculo de completude.

Indicadores visuais​

Grupos obrigatórios exibem um chip Obrigatório tanto na lista de administração quanto na seção Tags do detalhe do card. Tags obrigatórias faltantes aparecem no aviso de status de aprovação e na dica do anel de qualidade de dados, para que os usuários saibam exatamente o que adicionar.

Permissões​

PermissãoO que ela permite
tags.manageCriar, editar e excluir grupos e tags na interface de administração, e aplicar/remover tags em qualquer card, independentemente de outras permissões.
inventory.edit + card.editAplicar ou remover tags em cards que o usuário pode editar (via papel de aplicação ou papel de stakeholder naquele card específico).

tags.manage é concedida por padrão ao papel admin. inventory.edit pertence a admin, bpm_admin e member; card.edit é concedida através das atribuições de papel de stakeholder do próprio card.

Os viewers veem as tags, mas não podem alterá-las.

Onde as tags aparecem​

  • Detalhe do card — a seção Tags lista os grupos aplicáveis e as tags atualmente atribuídas. Grupos obrigatórios mostram um chip; grupos restritos só aparecem quando o tipo do card corresponde.
  • Barra lateral de filtros do inventário — um TagPicker agrupado permite filtrar a grade do inventário por uma ou mais tags. Grupos e tags são filtrados pelo escopo do tipo atual.
  • Relatórios — o fatiamento por tags está disponível nos relatórios de portfólio, matriz e em outros que suportam dimensões de agrupamento / filtro.
  • Portais web — editores de portal podem expor filtros por tags para leitores anônimos, de modo que consumidores externos fatiem paisagens públicas da mesma forma.
  • Diálogos de criação / edição — o mesmo TagPicker aparece ao criar um novo card, permitindo definir tags requeridas desde o início — particularmente útil para grupos obrigatórios.